Кто может работать без кассы в 2019 году

2 апреля 2019

С 1 февраля 2017 года налоговые органы не регистрируют старые кассовые аппараты, которые используют электронную ленту. Согласно закону предприниматели должны перейти на онлайн-кассы, и граничный срок для замены контрольно-кассовых машин (ККМ) – июль 2019-го.

Переход на онлайн-кассы был постепенным. Первыми их должны были зарегистрировать юридические лица, продающие алкоголь. Затем, в июле 2017 года, онлайн-кассы подключили общества с ограниченной ответственностью, использующие общую, упрощенную или сельскохозяйственную форму налогообложения. До июля 2018 года переход на онлайн-кассы могли отложить юридические лица, работающие в сфере общественного питания или розничной торговли, которые платят налог на вмененный доход. Наконец, последними, в июле 2019 года, должны зарегистрировать онлайн-кассы остальные компании, уплачивающие налог на вмененный доход.

Почему правительство решило заменить привычные кассовые аппараты? Онлайн-кассы формируют чек и отправляют его оператору фискальных данных через интернет, а оператор сохраняет информацию и передает ее в налоговый орган. Это удобно для покупателя, который в любой момент может подтвердить факт покупки, не сохраняя бумажные чеки (они легко теряются). Не менее удобно это и для налоговых инспекторов, ведь при такой системе сложнее скрывать доходы и подделывать чеки.

«Однако некоторые предприниматели могут работать вовсе без кассового аппарата».

Как работать без кассы

Если компания работает без кассового аппарата, она должна выдавать по требованию покупателя бланк строгой отчетности. В этом бланке кассир указывает:

  • Дату, время и место расчета.
  • Название товара или услуги.
  • Цену за единицу товара и общую стоимость покупки.
  • Налоговую ставку.
  • Собственную фамилию и должность.

Раньше кассир заполнял бланк от руки, но с июля 2018 года бланки должна печатать автоматизированная система. Она недорогая и существенно экономит время. Если бланк строгой отчетности не соответствует 54 ФЗ, продавца штрафуют. К тому же его могут оштрафовать, если он не передаст копию бланка строгой отчетности в налоговую инспекцию.

Кому можно работать без кассы в 2019 году

Без кассы могут работать организации и индивидуальные предприниматели на любой системе налогообложения, которые заняты в следующих сферах:

  • Сдача собственного жилья в аренду.
  • Продажа прессы и сопутствующих товаров в киосках.
  • Продажа лотерейных билетов.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Реализация проездных билетов и талонов.
  • Обеспечение школьников и работников школ обедами.
  • Рыночная и ярмарочная торговля непродовольственными товарами.
  • Мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с тележек, лотков и корзин.
  • Продажа чая в поездах.
  • Торговля мороженым и безалкогольными напитками в киосках.
  • Торговля пивом, квасом, молоком, маслом, живой рыбой и керосином из цистерн.
  • Продажа овощей и бахчевых культур вразвал.
  • Прием стеклотары и макулатуры.
  • Продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы.
  • Предоставление услуг по проведению религиозных обрядов.
  • Продажа почтовых марок по номинальной стоимости.
  • Ремонт и окраска обуви.
  • Изготовление ключей и металлической галантереи.
  • Присмотр и уход за детьми, инвалидами и престарелыми людьми.
  • Изготовление и продажа изделий народных промыслов.
  • Распилка дров и вспашка огородов.

Также онлайн-кассы могут не использовать организации и индивидуальные предприниматели, которые работают в отдаленных, труднодоступных местностях. Но населенные пункты должны быть указаны в перечне, утвержденном органами государственной власти. Также могут не использовать при расчетах кассовые аппараты работники аптек, расположенных в деревнях.

«С 2018 года без кассового аппарата могут работать продавцы газет, журналов и безалкогольных напитков на разлив независимо от их расположения, а также библиотеки и образовательные организации, оказывающие дополнительные услуги».

Если компания или кооперация получают оплату за товары и услуги через электронные платежные системы, кассовый аппарат им не нужен. Достаточно открыть расчетный счет, на который и будет поступать оплата.

Может ли ООО работать без кассы

Если ООО применяет такие формы налогообложения, как ОСНО, УСН или ЕСХН, кассовый аппарат необходим. Если компания использует ПСН или ЕНВД, установка кассы – необязательное условие.

Некоторые общества с ограниченной ответственностью могут работать без кассового аппарата, но с ним удобнее: он показывает количество покупателей, время покупок, выручку, рассчитывает налоги и подсказывает, когда товары заканчиваются.

Какие ООО имеют право не использовать кассу? Если компания находится в труднодоступной местности, где нет интернета и дорог, она официально может не использовать ККМ. Перечни поселков и деревень, где ООО имеют право работать без кассовых аппаратов, власти публикуют на официальных сайтах.

Если же организация имеет дело с алкоголем, табачными изделиями или бензином, касса обязательна независимо от географического положения компании. Если связи нет, следует купить кассу, работающую в автономном режиме, и бухгалтер сам должен передавать данные налоговой инспекции.

Также обойтись без кассы могут такие ООО:

  • киоски, продающие прессу;
  • торговцы акциями и облигациями;
  • поставщики школьных обедов;
  • продавцы безалкогольных напитков;
  • овощные лотки на рынке;
  • частные предприниматели, ремонтирующие обувь и сумки.

Если деятельность потребительского кооператива не относится ни к одному из этих видов деятельности, и он не находится в местности с ограниченным доступом к интернету, кооперативу также потребуется современный кассовый аппарат. Штрафы за работу без кассы высокие – от 30 тысяч рублей, поэтому рисковать не стоит.