ЭКВАЙРИНГ В КООПЕРАТИВЕ

Значение данного термина знакомо всем предпринимателям и процесс организации и настройки данного сервиса при осуществлении деятельности в коммерческой сфере является обычным шагом в развитии бизнеса, как например, открыть расчетный счет. Но несмотря на это, оплата покупателями товаров и услуг является значимым направлением развития и на практике и происходит следующим образом:

Когда клиент расплачивается наличными, происходит сделка, за которой наблюдает налоговая. Для того, чтобы узаконить отношения трёх сторон (клиент, продавец, налоговая), необходима касса. Она подводит итоги покупки и выдаёт чек, подтверждающий совершение платежа, получение товара (услуги) и отчёт перед налоговой.

В случае оплаты банковской картой в «игру» вступает четвёртая сторона – банк. Для проведения такой операции необходимо дополнительное оборудование – платёжный терминал. Оборудование считывает и проверяет информацию с карты, и отправляет запрос в банк, чтобы заблокировать сумму покупки. Банк снимает со счёта необходимый платёж и отправляет средства на счёт продавца. В случае благополучного совершения сделки терминал выдаёт ещё один документ – слип чек, подтверждающий получение товара или слуги и списание средств, а в кассовом

чеке фигурирует оплата «Электронными».

Так происходит процесс использования эквайринга в коммерческих организациях.

Возникает вопрос, возможно ли установить эквайринг в Кооперативе и как его интегрировать, при условии отсутствия в законодательстве о потребительской кооперации возможности ОПЛАЧИВАТЬ ТОВАР, используя лишь внесение и возврат паевых взносов в виде имущества?

Деятельность Кооператива состоит из множества аспектов и направлений развития, которые необходимо учесть при организации его деятельности. И одним из самых важных является безналичное внесение взносов картой через платёжные терминалы.

КАК УСТАНОВИТЬ ЭКВАЙРИНГ?

Существует несколько шагов для подключения эквайринга в Кооперативе, которые, в некоторых моментах, схожи с его установкой в коммерческой организации, однако имеют свои особенности:

• Отправка заявки
• Подготовка документов
• Заключение договора на проведение расчетов по операциям, совершенным с использованием банковских карт (договор эквайринга)
• Выбор оборудования в аренду
• Установка оборудования.
• Запуск системы

Выбрав финансовую компанию, которая готова предложить хорошие условия сотрудничества, необходимо связаться с представителями банка и сообщить о своем намерении воспользоваться такой услугой. Сделать это можно в режиме онлайн или посредством телефонной связи.

Заполнить заявку можно на официальном сайте банка. В предложенной форме необходимо указать информацию о своей компании и оставляете контактные данные для обратной связи. Через некоторое время с вами свяжется представитель финансового учреждения.

Если банк одобрил вашу кандидатуру, то для подключения услуги эквайринга вам придется собрать необходимый пакет документов. Перечень требуемых бумаг может отличаться в зависимости от политики банка-эквайера.

Чаще всего пакет документов выглядит так:

• свидетельство о государственной регистрации;
• карточка с образцами подписей и оттиском печати;
• справка из банка о наличии расчетного счета;
• документы, удостоверяющие личность представителя организации.

Вам будет предложена возможность заключить договор с поставщиком эквайринговых услуг, который позволяет регулировать все спорные моменты, возникающие между сторонами при дальнейшем сотрудничестве.

В таком документе прописаны основные права и обязанности сторон. После подписания вам будет предоставлен оригинал документа или копия, заверенная нотариусом.

Именно в этом шаге и отражена особенность потребительского кооператива, которая позволит вносить паевые взносы с помощью эквайринга, не нарушая законодательство РФ о потребительской кооперации.

На стадии переговоров с менеджером о заключении Договора, вы должны обратиться к представителям банка с просьбой о включении в договор пункт в вашей редакции, а именно - в предмет договора.

Суть данного пункта состоит в том, что при использовании банковских карт пайщиков, на расчетный счет кооператива будут приходить не денежные средства, а вступительные, паевые, членские и иные целевые взносы на уставную деятельность Кооператива (т.к. любые поступления в кооператив должны иметь целевой характер и использованы в соответствии с внутренней документацией - Программами)

Потребительский кооператив является юридическим лицом, так же как и ООО, однако при этом он является некоммерческой организацией, в которой ведение деятельности не сопровождается оплатой товаров или услуг, как в коммерческой организации и соответственно использование эквайринга в его стандартном назначении представляется невозможным (т. к. будет противоречить законодательству о потребительской кооперации (Закон РФ № 3085-1).

Существует возможность взять эквайринг в аренду. Эта операция подразумевает использование специального оборудования, с помощью которого производится обслуживание пластиковых карт и перечисление взносов (денежных средств) на счет владельцев организаций.

В качестве такого оборудования чаще всего выступают POS-терминалы.

POS-терминал — это устройство, которое устанавливается в торговой точке и позволяет принимать к оплате кредитные или дебетовые карты.

Вы можете выбрать одну из вариаций терминала — стационарную или переносную. лучше всего остановиться на варианте с использованием стационарного устройства. Пайщики в таком случае будут сами подходить к месту оплаты- а это необходимо для подписания документов о передаче паевого взноса.

Все трудности, связанные с разрешением данного вопроса, представители финансовой организации берут на себя. Необходимо только связаться с менеджерами банка и оговорить удобное время для проведения установки. По завершению между Банком и Кооперативом будет подписан Акт готовности терминального оборудования.

Запуск системы в тестовом режиме является обязательным этапом перед стартом полноценного функционирования.

Чтобы не отпугнуть пайщиков некомпетентностью в вопросе использования эквайринга мобильных приложений, необходимо обратиться к представителям банка с просьбой о необходимости проведения инструктажа для сотрудников Кооператива, вследствие чего между Банком и Кооперативом будет подписан Акт о проведении инструктажа персонала Предприятия.

После запуска системы операции по внесению взносов в Кооперативе будут сопровождаться тремя главными документами.

• В случае внесения взносов в виде наличных денежных средств – квитанцией, разработанной Кооперативом, исходный вариант которой находится в Программе автоматизации документооборота Кооператива (в случае наличия таковой) и предоставляется пайщику при внесении взносов в Кооператив.
• В случае внесения взносов с использованием эквайринга - квитанцией, сформированной банком, но с внесением некоторых изменений с целью приведения в соответствии с законодательством о потребительской кооперации.
• Акт приема передачи паевого взноса, который печатается и подписывается пайщиком, независимо от способа оплаты и является подтверждением передачи имущества в виде паевого взноса.

* Изменения вносятся Программистами в Программе автоматизации документооборота, которая используется Кооперативом в части наименования квитанции (о внесении взносов, а не денежных средств), а также в части замены потребителя с «КЛИЕНТА» на «ПАЙЩИКА».

Из предложенной информации следует вывод, что подключение эквайринга является необходимым шагом, для успешного развития деятельности Кооператива, с целью привлечения пайщиков и повышения уровня их обслуживания и сопровождается определенными специфичными чертами, которые присущи исключительно Потребительским Кооперативам, что является показателем динамичного развития потребительской кооперации в стране.