Работа без кассового аппарата для ип в 2019 году

20 июня 2019

До 2017 года индивидуальные предприниматели могли работать без кассового аппарата. Но теперь в силу вступил закон, который присвоил ИП статус субъектов хозяйствования и обязал использовать для расчетов с покупателями онлайн-кассу. С 2018 года налоговая инспекция штрафует предпринимателей, которые работают без ККМ.

Почему штрафы начали выписывать только в 2018 году? Ведь соответствующие изменения законодатели одобрили в 2016-м, а в силу они вступили в 2017-м? Новые требования к применению контрольно-кассовых машин внедрялись постепенно, переход на актуальный режим работы завершился в 2018 году.

Обратите внимание: теперь кассовые аппараты должны использовать все индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной ими формы налогообложения: касса нужна и тем, кто работают по УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенту.

Кто может работать без кассы

Для следующих видов деятельности использование кассового аппарата – необязательное условие и можно выписывать товарный чек:

  • продажа прессы, если прибыль составляет одну вторую от дохода;
  • операции с ценными бумагами;
  • продажа проездных и лотерейных талонов;
  • доставка обедов в школы и другие учебные заведения;
  • сезонная торговля фруктами, овощами, бахчевыми культурами;
  • продажа молока, кваса и других жидкостей из цистерн;
  • ремонт обуви и мелкой кожгалантереи;
  • предоставление услуг няни, сиделки для детей, пожилых и больных людей.

Подробный список вы найдете в Федеральном Законе №54 от 2016 года. Закон делает исключение также для индивидуальных предпринимателей, которые работают в труднодоступных местах, но список деревень и поселков, где можно вести коммерческую деятельность без кассы, приводится на официальном сайте органов государственной власти. И если вашей деревни или поселка в этом списке нет - без кассы не обойтись.

«Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив проводят все финансовые операции через электронные платежные системы, с июля 2019 года закон требует не только открытия расчетного счета, но и установки онлайн-кассы. Безналичные платежи теперь не могут осуществляться без чека».

Даже если предприниматель работает в одной из сфер, которая позволяет обходиться товарным чеком, нужно помнить, что власти запланировали переход на электронные чеки и онлайн-кассы. Это касается всех ИП, потому нельзя исключать, что со временем потребуется дополнительная отчетность. Полный переход предпринимателей на онлайн-кассы должен завершиться в 2019 году.

Розничная торговля без кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив работают без кассы, они обязаны выдать покупателю бланк строгой отчетности. Он печатается автоматизированной системой, а не выписывается от руки, и за ошибки в его оформлении налоговая инспекция выписывает штрафы.

Также штраф грозит предпринимателю, который не предоставит копию БСО в налоговый орган.

Распечатывать формы БСО на принтере нельзя, их заказывают в типографии.

Для ведения учета бланков нужен журнал, который необходимо купить в специализированном магазине. Все бланки ставятся на приход, а их выдача числится расходом. Листы книги учета БСО скрепляются подписью и печатью предпринимателя. Испорченные бланки крепятся к листам журнала.

Кассовый аппарат: использовать или нет

Наличие кассового аппарата само по себе вызывает у покупателей доверие, ведь он подтверждает, что ИП проводит все операции легально. Также, благодаря кассе покупатели могут рассчитываться не только наличными, но и банковской картой.

Если ваш потребительский кооператив продает товары или предоставляет услуги, может потребоваться ККМ. Свяжитесь с нашими юристами, и они расскажут: нужна ли вам касса, где ее приобрести и как установить. Мы оказываем информационную и юридическую поддержку кооперациям РФ.